Секреты хорошей новогодней корпоративной вечеринки

Деловитая предпраздничная суета, витающее в воздухе ожидание чего-то удивительного, улыбчивые продавцы в магазинах, сияющие разноцветными огоньками улицы, весёлые снежинки, вальсирующие в вечернем небе, довольные лица детей, старательно пишущих письмо Дедушке Морозу... Скоро Новый год – самый любимый праздник всего населения нашей необъятной страны!
А что может быть лучше, чем в преддверии этого замечательного праздника собраться корпоративной семьёй и устроить зажигательную вечеринку!

Предисловие


Традиция отмечать Новый год вместе с коллегами появилась очень давно, но буквально лет 15–20 назад о таком понятии, как «корпоративная вечеринка», никто не имел ни малейшего представления. В наше советское и раннее постсоветское время Новый год праздновали стандартно: накрывали большой стол, выставляли на него нехитрую снедь (среди которой бессменный салат «Оливье» занимал почётное место) и развлекались как могли – пели песни, танцевали и дарили друг другу нехитрые сувениры.
Сейчас же ситуация несколько иная. Корпоративный отдых постепенно становится показателем престижа компании. А для руководителя новогодний праздник – это ещё и хороший повод подвести итоги, наградить особо отличившихся, похвалить коллектив за добросовестный труд в течение целого года, наметить будущие цели и вдохновить на подвиги. Что особенно приятно, кризис потихонечку отступает, а это значит – настало время перевести дух, ослабить узлы галстуков и хорошенечко отдохнуть.
Существует n + 1 способ провести новогоднюю корпоративную вечеринку и сделать её весёлой, яркой и запоминающейся. Однако независимо от того, где будет проходить праздник – в стенах ли родной компании, в ресторане или на базе отдыха – задача организаторов не пустить празднование на самотек и не превратить его в банальное застолье. Как правило, это основной фронт деятельности специалистов агентства по проведению праздников и ведущих.
Сразу же надо сказать, что, привлекая профессионалов, вы сэкономите уйму времени, нервов и сил сотрудников, денно и нощно трудящихся на процветание вашей компании, ведь такие агентства подходят к организации вечеринки комплексно, охватывая все этапы подготовки – от разработки оригинального сценария до зрелищного фейерверка. Обращаясь в агентство, смело предлагайте свои, пусть даже самые немыслимые идеи, ведь поверьте – под Новый год и невозможное возможно!
Корпоративный Новый год должен стать отличным праздником абсолютно для всех членов вашей команды, а стало быть – начать подготовку к нему необходимо заранее. Если волей случая или в соответствии с должностными обязанностями именно на вас легла ответственность за проведение торжества – направьте мысли в нужное русло и приступайте к планированию праздника.

Руководство к действию

Пункт первый. Финансовый вопрос

Первое, что необходимо сделать, – определить бюджет мероприятия, и это именно та печка, от которой вы будете танцевать. Руководством компании обычно выделяется определённая сумма средств, которая позволит установить рамки дозволенного и ограничит полёт фантазии организаторов праздника. Исходя из суммы вы сможете составить предварительную смету, которую необходимо согласовать с начальством, но стоит учитывать, что реальная картина затрат вырисуется только тогда, когда будут обговорены ключевые моменты: место проведения, оформление помещения, меню и развлекательная программа.
Составляя смету, учитывайте даже самые минимальные траты, например сувениры для конкурсов. Обязательно помните, что все потраченные деньги должны быть отражены в кассовых чеках, поскольку мудрость: доверяй, но проверяй, – не теряет своей актуальности.
Если коллектив небольшой, то либо полностью все расходы, либо их существенная часть ляжет на плечи сотрудников. В таком случае смету составляйте коллективно и активно обсуждайте все пункты с коллегами, чтобы избежать недоразумений.

Пункт второй. Место проведения
Здесь существует два основных пути: устроить банкет в родном офисе или арендовать помещение. Офис – это замечательный антикризисный вариант, было бы где разгуляться! А вот над выбором зала для вечеринки придется серьёзно поработать. Быть может, вы предпочтёте выехать на базу отдыха или в загородный коттедж – благо, их сейчас достаточно много, а может, выберете кафе, ресторан, банкетный зал, ночной клуб или ещё что-нибудь. Всё зависит от нескольких факторов: от времени проведения, количества персон, предпочтений коллег и, самое главное, от финансов.
Если вы обратитесь за помощью в агентство по организации праздников, то специалисты, которые на этом, можно сказать, собаку съели, помогут подобрать зал, соответствующий вашим пожеланиям и запросам. В случае, когда бюджет ограничен и праздник необходимо устроить своими силами, лучше собрать группу добровольцев-энтузиастов и чётко расписать, кто и за что отвечает: Иванов – за конкурсы, Петров – за украшение зала, Сидоров – за праздничный стол. И вот так вот незаметно мы переходим к трём следующим пунктам нашего руководства: развлекательная программа, украшение зала и меню.

 

Пункт третий. Развлекательная программа

Условно можно выделить три вида развлекательных программ: классическую, тематическую и эксклюзивную.
– Классическая программа. Обязательными условиями для её проведения является наличие интересного сценария с конкурсами и поздравлениями, ведущего (он может быть как приглашённым, так и талантливым коллегой-альтруистом) и диджея с музыкальным оборудованием либо звукооператора. Не забудьте в разгар веселья позвать Деда Мороза и Снегурочку (лучше, если это будут профессиональные артисты, дабы избежать всевозможных казусов). В такие моменты кажется, что взрослые – это просто неожиданно выросшие дети, такое они получают удовольствие от внимания этих сказочных персонажей! Внести разнообразие в программу можно, пригласив танцевальные или музыкальные ансамбли, а также коллективы с номерами оригинальных жанров. И будет просто шикарно, если сотрудники сами подготовят несколько творческих сюрпризов: споют песню собственного сочинения или покажут несколько юмористических миниатюр.
– Тематическая программа. У профессиональных ведущих и организаторов всегда заготовлено несколько оригинальных сценариев на популярные темы, например, это может быть вечеринка в стиле «Трёх мушкетёров» или «Алисы в Стране Чудес», настоящее диско-пати или бал-маскарад. Такая программа интересна тем, что всему трудовому коллективу придётся вспомнить детство и придумать себе соответствующие костюмы, а украшение зала и концертные номера должны быть, так сказать, «в тему».
– Эксклюзивная программа. Если вам не подходят предыдущие варианты и непременно хочется чего-то «особенного и только вашего», то пишется индивидуальная программа. Богатое воображение автора сценария + ваши пожелания и идеи + корпоративная политика + соответствующая сумма = единственная и неповторимая, оригинальная и самая-самая программа!
Наилучшим завершением любой программы станет праздничный фейерверк. Это, конечно, дополнительные расходы, но оно того стоит. Ничто так не впечатляет и не дарит нам такого восторга, как эти разноцветные огненные змейки, своим задорным светом озаряющие ночное небо.

Пункт четвёртый. Оформление зала


Создать приятную атмосферу праздника поможет красиво украшенный зал. Для оформления помещения есть масса способов, и ваш выбор напрямую зависит опять же от бюджета и интерьера самого зала.
Обычно дизайнеры из агентства предварительно изучают помещение, а уже затем предлагают добавить такие декоративные элементы, которые будут гармонично сочетаться с внутренним убранством зала и соответствовать формату мероприятия. Это может быть и флористическая аранжировка, и оформление текстилем, и декоративное освещение, или вдруг вам захочется удивить своих коллег интересными фигурами или композициями из воздушных шаров?! Королевой праздника, конечно же, станет нарядная ёлка, ведь Новый год без ёлки так же непонятен, как Дед Мороз без подарков!
Если же вы дружно решили сэкономить на оформлении зала, а душа просит праздничного блеска, мигания и сверкания, то отправляйте того самого Петрова, ответственного за украшение зала, по магазинам! Гирлянды, мишура, разноцветный «дождик», свечи, фонарики и прочая новогодняя радость сейчас в изобилии и свободном доступе, тут главное - не переборщить, и в помощь вам правило: лучше меньше, да лучше.

Пункт пятый. Праздничное меню


Вот уж действительно, на чём не стоит экономить, так это на качестве новогодних вкусностей, поэтому составлять меню следует особо тщательно.
Для начала определитесь, будете вы проводить банкет или фуршет, а уж потом пускайтесь в частности, ведь вариаций не счесть – тематические меню, кухня народов мира, экзотические закуски. В кафе и ресторанах обычно есть уже отработанные варианты блюд, удобных для корпоративных праздников, обговорите этот вопрос с администратором и, возможно, изобретать ничего не придётся. Поинтересуйтесь, возможно ли самостоятельно закупить алкоголь и фрукты, такая практика сейчас – частое явление, особенно на больших банкетах. Кстати, находясь в выбранном вами заведении, приглядитесь к официантам и уровню обслуживания, в этом вопросе если и хочется сюрпризов, то только приятных.
Также стоят перед выбором и те, кто решил провести вечеринку в офисе: что сэкономить - время или деньги? Если бюджет позволяет, вы можете заказать готовые блюда в кафе или ресторане, руководствуясь идеей вечеринки и предпочтениями гостей, или воспользоваться услугами кейтеринга, то есть вместе с едой к вам прибудут и официанты, которые будут обслуживать гостей в течение всей вечеринки.
В качестве лучшего и проверенного антикризисного варианта можно предложить самостоятельно организовать фуршет, то есть закупить продукты и накрыть стол самим. Не забудьте, что после праздника кому-то всё же придётся убирать помещение, поэтому вам просто не обойтись без коллег-добровольцев.

Эпилог


Напоследок, наверное, стоит затронуть тему дополнительных услуг, которые сейчас предлагают ивент-агентства. Любой каприз за ваши деньги – эта крылатая фраза актуальна как никогда. Если вы хотите добавить в новогоднюю корпоративную вечеринку эксклюзивности, вам стоит только сказать. Пиротехническое и файер-шоу, выступление цирковых артистов, иллюзионистов, магов и самых неординарных творческих коллективов и ещё много всего. По крайней мере, если вы хотите удивить своих коллег, организаторы праздников всегда придумают, как это сделать! Но, занимаясь подготовкой к вечеринке, вы должны всегда помнить, что основная задача такого мероприятия состоит в сближении коллектива, создании крепкой и дружной команды единомышленников.

 

Секреты хорошей новогодней корпоративной вечеринки

*

*

im

wz